[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.- 39 -Tworzenie budżetu dla magazynu jako jednostki organizacyjnej nie nasuwa żadnych zastrzeżeńnatury rozliczeniowo-efektywnościowej.Natomiast tworząc budżety dla określonych miejsckosztotwórczych wewnątrz magazynu, należy zastanowić się nad następującymi problemami:• czy koszty związane z tworzeniem i obserwacją miejsca budżetowania nie przewyższająefektów płynących z tego tytułu;• w jaki sposób wyodrębnione miejsca kosztotwórcze są powiązane z innymi, czy decyzjezwiązane z obniżeniem kosztów ich funkcjonowania nie wpływają niekorzystnie naotoczenie, gdzie koszty mogą wzrastać;• czy budżetowane miejsca kosztotwórcze są w sposób jednoznaczny powiązane z ośrodkiemodpowiedzialności za powstające koszty logistyki przepływu materiałów.Kontroling magazynowyUzupełniającym narzędziem sterowania budżetem jest kontroling ( controlling), którego składnikamisą:• projektowanie celów działalności;• ciągły przegląd i porównanie stanu faktycznego z planowanym;• analizowanie stopnia odchyleń i poszukiwanie przyczyn ich występowania;• ustalenie obszaru zmian odchyleń i źródeł decyzji nietrafionych;•korygowanie.Kontroling magazynowy wykorzystuje przede wszystkim zastosowanie elementów rachunkowościzarządczej dla obserwowania kosztów logistyki.Nie można bowiem mówić o wyłącznymkontrolingu magazynowym, lecz o kontrolingu magazynowym jako części kontrolingu całokształtukosztów logistyki w przedsiębiorstwie.Nawiązując do hasła "kontroling", definiuje się je jakonowoczesną koncepcję zarządzania, która w sposób istotny umożliwia przygotowanie programudziałań kształtujących procesy zachodzące w przedsiębiorstwie, a dotyczące realizacji czterechfunkcji zarządzania, tj.planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania.Kontroling jesttraktowany jako proces zarządzania za pomocą zysku.W metodzie kontrolingowej wyróżnia sięcentra zysku i kosztów.Magazyny z reguły są zaliczane do elementów kosztotwórczych, stądmówiąc o kontrolingu magazynowym mamy na myśli przede wszystkim obserwację kosztówmagazynowania w układzie logistycznego łańcucha kosztów oraz kształtowanie się wskaźnikówekonomicznych charakteryzujących funkcjonowanie magazynu.Można więc przyjąć, że kontrolingmagazynowy opiera się na module kosztów logistyki, funkcjonującym w przedsiębiorstwie jakosamodzielne pozabilansowe źródło informacji, lub w przypadku funkcjonowania w przedsiębiorstwierachunkowości zarządczej moduł ten stanowi jej element.Stosując kontroling w magazynie, opróczdanych kosztowych obserwowanych dla wydzielonych miejsc generujących koszty, jak i całegomagazynu, wykorzystuje się również jako elementy pomocnicze obserwacji wskaźniki wydajności,operacyjne logistyczne wskaźniki pracy magazynu związanych z poziomem obsługi klienta,wskaźników kosztów działalności magazynów oraz wskaźniki ekonomiczne.Zadaniem kontrolingumagazynowego, poza bezpośrednią pełną obserwacją miejsc generowania kosztów związanych zprzepływem materiałów i informacji, jest również obserwacja danych dotyczących logistycznychwskaźników obsługi klienta, realizowanej przez magazyn.Wskaźniki najczęściej używane w procesach obserwacji kosztów magazynowania dotyczą:1.kosztu magazynowania na jednostkę wartości zapasu;2.kosztu magazynowana na jednostkę powierzchni lub przestrzeni - objętości;3.kosztu utrzymania zapasu;4.kosztu składowania;5.kosztu magazynowania;6.kosztów efektywności działań magazynu;- 40 -7.kosztów zatrudnienia;8.kosztów utrzymania magazynu;9.kosztów eksploatacji urządzeń i wyposażenia magazynu.Tab.4.Zestawienie wybranych wskaźników kosztów magazynowaniaL.p.Nazwa wskaźnikaSposób obliczenia1Koszt magazynowania na jednostkęKoszt m.agazynow na iaK=wartości zapasumwSuma w.artości z.apasu2Koszt magazynowania na jednostkęKoszt m.agazynow na iaK=na jednostkę pojemnościmpPowierzch in a.lub.Pr zestrzeń3Koszt utrzymania zapasuKoszt m.agazynowania + Kapitał z.amrożonyK =uzWartość z.apasu / liczbę.jednostek4Wskaźnik kosztu magazynowaniaKoszt m.agazynowania.w.( t )W=kmWielkość o.brotu.w.( t )5Wskaźnik kosztu składowaniaKoszt m.agazynowania.(w.t )W =ksWartość z.apasu ś.redniego.w.( t )6Wskaźnik efektywności działańW= Różnica k.osztu.jedn.⋅ Wielkość o.brotu m.agazynow ge oedmmagazynu7Wskaźnik kosztu utrzymaniaKoszt m.agazynowania.w.( t )W=powierzchni magazynowejkupmPowierzch in a m.agazynu8Wskaźnik zatrudnienia w magazynieKoszt z.atrudnienia.w.( t )W=zmPoziom z.atrudnienia m.w
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
